5月12日下午，为做好珠海市第三届大学生运动会筹备工作，大运会组委会在HE207召开了筹备工作协调会议。院长兼党委书记刘淑艳，副院长、党委副书记李绍勋，院长助理张沈生及相关处室负责人出席了此次会议，会议由副院长李绍勋主持。

首先，体育部主 任蒋树人教授向与会人员介绍了大运会筹备工作进展情况。

会议主要就大运会场地建设、器材准备、开闭幕式方案、组委会各办事机构工作职能等内容进行了研究并做出相应部署。

最后，大运会组委会主席、院长兼党委书记刘淑艳要求组委会各办事机构积极准备，精心组织，合理安排，明确分工，做好各项筹备工作，确保大运会成功举行。